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浙江義烏檢驗檢疫局檢查自行保管檔案企業

    本報訊 日前,浙江義烏檢驗檢疫局積極開展自行保管檔案企業年度檢查工作,對自行保管檔案的企業隨機抽取7家進行檢查,確保企業報檢檔案保存完整、單證信息沒有遺漏。

    義烏局在檢查過程中發現,這7家企業雖然均設有專人保管報檢檔案,保管情況基本良好,但也有部分企業由于自身硬件條件及檔案管理人員的因素,未能嚴格按檢驗檢疫部門要求保管,主要體現在三個方面。一是沒有專門存放檔案的檔案柜,僅用紙箱加以標識的方式直接堆放在檔案室內,而且標識中未按要求注明編制日期、起止報檢號及企業名稱等信息,給查找檔案帶來不便。二是檔案保管員責任心不強,檔案缺失數目較大。三是無固定的檔案保管場所,檔案堆放較散亂。

    對此,義烏局要求企業限期整改,同時對3家無固定檔案保管場所且堆放混亂的企業暫停了自行保管檔案的權利。目前,義烏局加強了對自行保管檔案企業監管,加大檔案檢查力度,完善報檢單證歸檔管理,及時統計數目,確保檔案完整保存。

    (張 濤) 《中國國門時報》

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